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不要眉毛胡子一把抓,做事要分清轻重缓急
有些人,在处理日常生活时,总想一下子做完,看到那件急那件,捡了西瓜就丢芝麻,他们不知道事情的轻重缓急,以为每件事都很重要,每件事都要做好,结果不但时间被忙碌打发掉,事情也会一件都做不好。
善于做事的人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。
把一天的时间安排好,这对于一个想做成事的人是很关键的。
在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。
在现实生活中,有些做事没有章法的人就是这样,这正如法国哲学家布莱斯·帕斯卡尔所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对这些人来说,这句话不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大谬不然。
我们在学校学习的过程中,最缺的是什么?可能有许多人都有同感,我们最缺的就是钱。在这个时期,我们可以认为,对于我们的一生而言,学习对我们是重要的,但却不是最紧急的,而钱对我们是紧急的,但却不是最重要的。在这个十字路口,我们选择什么?
对这个问题,不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商,有的依然选择在校学习,而更可悲的人还有,无论他是弃学经商还是在校学习,他都不知道他在做什么?
实际上,懂得如何取得成功的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
〖bt3〗一、把重要事情摆在第一位
商业及计算机巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:
(1)估价。首先,你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。
(2)去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
(3)估计。记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以说明你完成任务等数据。
〖bt3〗二、精心确定主次
在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去。我们每一个人来到这个世界上,都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任,按上帝指定的目标前进。可能再过20年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。
(2)我需要做什么。要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。
(3)什么能给我最高回报。人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。
(4)什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。
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做好眼前事是做好大事业的根本所在
任何大事业的成功,不仅需要解决长远的问题,更重要的是解决眼前的问题。有时眼前问题的解决,可以收到意想不到的结果。
电话的发明者贝尔是每个理想有所成就的小孩心目中的偶像。但是贝尔最初并没有选择发明电话为目标。如果等他有了这种理想,再去发明电话,那他的成功就不会如此的快。往往是一个偶然的机会,成就了一番事业。他之所以发明了电话,是他在追求另一个目标时的偶然所得。
他曾是一个学校的教员。在那里工作几年后,和他的一个学生结了婚,他积累了许多试验的经验,想发明—种用电的工具,使她的妻子能够听见声音,在种种的实验中,偶然的一次机会,便发明了电话。
这是一种偶然的事吗?答案是否定的,这是偶然中的必然,是因为贝尔做了大量的彻底的研究,是因为贝尔没有坐着空想成为一个大发明家,是因为贝尔不懈地追求眼前要解决的问题,解决不了,决不罢休。
有一种情况会造成人的自满,而忘却了自己眼前该做的事情,那就是——如果一个人对自己的目标想得太过度,而忘却了自己的实际情况,就会产生错觉,觉得自己和目标的距离咫尺之遥。
波士顿大学商务科的教务长罗尔德,曾对毕业生有这样的告诫:“大学生有一种危险,那就是关心其他的问题,胜于关心眼前的问题,年青人过于自信,把许多职务看得过于简单,而不值得全副精力去干,导致失败屡见不鲜。
前进中的速度,一般的年轻人想象得特别重要。而忽略了最重要——我现在付出的努力是否能帮助我达
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