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第二天早上，业主项目经理郑总给白玉传打来电话：
“白工，我看咱们的厂家技术第一次设计联络会，须在春节前完成，这样，才不会影响明年过了年后的正常施工。这样吧，你和设计、监理先讨论一下，写个初步实施方案，三天后报给我。”
“好，郑总，俺就和他们联系。”白玉传答道。
白玉传向曹总汇报了此事，曹总听了，说道：
“郑总考虑的很周全，这样吧，时间暂定为2016年1月15日-17日，会议室由司机小杨负责对外协调，你负责编制有关实施方案，对了，会议室内的有关横幅啥的，你提前考虑下，也写个策划方案吧，把工作想的细化一下，到时候许多单位领导都会参与的，多用点心工作。”
“好，知道了，俺今天先写好后，报给您审核下，再和监理联系。”
白玉传答道。
这项工作其实对于白玉传来说，他已经不陌生了，因为在其他线路上他也组织过，因此对他来说那是轻车熟路，他先创建一个厂商技术工作QQ群，把有关厂商技术代表全都来进来，然后编写工作联系单，以及有关厂商技术问题汇总表，做好提前和设计对接工作，最后是编制一个会务手册，一个上午，他就全部完成了编写工作任务，发给曹总审核，曹总看了看，基本满意，他补充道：
“这会务手册写的再详细些，分专业进行，没必要要求厂商集中而来吗？咱们这次设计联络计划召开三天，可以根据专业分开进行。”
“好，就按照您说的，再修订一稿。”
白玉传根据曹总提出的意见，很快完成了修改，再次发给曹总审核后发给监理陈总了，陈总看了，就说了两个字：
“可以。”
然后他又把电子版发给设计和而业主，逐一审核通过后，就以正式纸质版工联单的形式上报有关单位知晓，并给每家厂商都下发了正式工联单，要求他们安排专业技术人员按时参会。
会议室选址工作在司机小杨的一连几天的调查后也尘埃落定了，布置会议室的横幅和有关指示标牌及有关桌上的单位标牌，白玉传也联系了广告公司提前做好了。
经过几天来的大家伙共同努力，关于此次厂商设计联络会议召开的一切准备工作，全都提前准备到位了，厂商技术有关技术问题也提前上报给白玉传，由他分专业分厂商进行汇总上报设计，提前作好对接工作。现在是万事俱备，只欠东风了。
在2016年1月14日下午，曹总还是不放心，他亲自来到会议现场，检查工作，经过一下午的仔细的检查，这才安心离去。
第一次厂家技术设计联络会议如期进行，参会的有建设单位总工办、业主项目经理、总监、设计、施工及各家厂商技术代表，用了整整三天时间，一起商讨有关材料设备的技术问题，并形成会议纪要。
由于白玉传前期准备工作扎实，各个厂商技术问题，都逐一提前和设计进行对接，落实澄清，因此这次会议召开得很顺利，得到业主、监理上级领导的一致好评。
曹总会后也很高兴，他对白玉传说道：
“这下，我就放心了，咱们明年的材料设备进场就会顺利了许多呢，尤其是监理陈总提醒的好，把关键材料设备的生产周期，都写进了此次会议纪要，这一点对于厂商提供的材料设备按期生产有了理论保障。”
“是呀，还是陈总工作经验丰富呢，以后俺在技术工作上可要好好向师父学习才行。”白玉传笑着说道。
在回去的路上，白玉传对曹总说道：
“曹总，工程部不可能只有俺一个人吧，咱们的专业工程师也要尽快到位呀，眼看着明年就要项目组建了，技术上很多工作需要完成的呀，编制施工组织设计及各种方案，还有作业指导书，材料计划，技术交底，现场技术对接，都需要专业技术人员呢。”
“这个你放心吧，专业工程师过了年，就可以进场工作。”曹总胸有成竹地说道。
白玉传此时脑海里突然想起在上次施工调查中，监理陈总的善意提醒，他连忙向曹总汇报道：
“对了，曹总俺有件事忘了向您汇报了，就是上次在现场施工调查过程中，监理陈总对俺说，厦门北车辆段接触网支柱基础定位，新线交桩不同于其他线路施工惯例，它是由第三方测量公司独立进行交桩，他们交的可不是线路中心桩，这些还需要咱们的专业测量人员独立完成引桩测量工作，还要写测量报告呢，俺知道，这一点，对于咱们接触网专业来说，可是个短板，咱们以往的接触网交桩都是从铺轨单位手里进行交桩的，这一点，您可要提前想好，找专业测量人员和测量仪器进场呢。”
“大传，听你这么一说，还真是个问题呢，本来厦门北车辆段施工条件就很差，若真是这样操作，咱们过了年，就得要专业测量人员进场呢，要不明年10月份的试车线接触网专业送电工期节点就无法保证了。”曹总听了，也是心里一惊，他担忧地说道。
“是呀，我们得提前考虑周全了，要不到时候可就手忙脚乱了。”
白玉传答道。
到了住地，吃了晚饭，曹总对白玉传和司机小杨说道：
“眼看着就要过年了，现在咱们设计联络会议也顺利召开了，过几天，轨道公司业主组织的还有个双周例会，我估计着一开会，年前也就没啥事了，要不，咱们可以提前订票回家了，因为春节票可不好买呀，这样，小杨，你这几天关注一下，提前给咱们定个票吧。”
“好，我这几天关注一下火车票，看能不能定上火车票，若是不行，就只有定飞机票了，不过这个时候飞机票票价很贵呀。”司机小杨答道。
“春节对于咱们这些工程人来说，就意味着与亲人团圆，常年在外，春节再回不了家，那可就太说不过去了，因此，无论多贵，只要能回家就行。”曹总笑着说道。
“那是，家里老婆孩子都盼着这一天呢，只要能回家，多贵的票，咱也得买呀。”白玉传一听到要放假，回家过年了，心里就激动地说道。